Per fare chiarezza a tutti i signori associati e futuri associati, il data 18/10/09 si è svolta una riunione per parlare di progetti futuri e modifiche a livello di cariche all'interno dell'associazione.
alla fine di essa si è deciso con elezione diretta che il Presidente è Dell'Anno Gabriele, vice presidente Saccone Paolino, tesoriere/segretario Padovani Nadia, addetto/i magaziniere Nanni Stefano, Di Vasta Stefano, addetto web e schede on-line Ciufo Gabriele.
inoltre è stato proposto di inserire le schede on line compilabili direttamente sul sito con la possbilità di stama diretta (ricordo a tutti che è obbligatorio portare le schede aggiornate dei propri pg in gioco), proposto inoltre il capitolo nuovo riguardante il softair che presto avrà inizio, si stà provvedendo per portare avanti ulteriori iniziative associative come tornei e giochi da tavolo, e stiamo provvedendo per trovare negozi in cui i nostri associati potranno beneficiare di un piccolo sconto, presto appena avremo la conferma di quest'ultimi mettere una lista dei negozi aderenti all'iniziativa "Triade".
stiamo organizzando una locanda che si svolgerà presso il Covo dei Pirati a Gaeta, con data ed ora da definirsi.
per ulteriori informazioni si ricordi che il rappresentante degli eventi colui che fa da ponte tra l'associazione e gli associati è il Sig. Saccone Paolino, quindi per maggiorni info contattate lui direttamente.
ci stiamo muovendo anche per una eventuale edizione del Gaeta Games 2010, e si ricorda che chunque sia interessato per proporre o parteciare agli eventi è sempre il ben venuto.
a giorni incominceremo un'iniziativa di video dimotrativi dell'associazione, tra cui il live, ci incontreremo per fare brevi corti a tema storico fantasy gotico finalizzati a pubblicità e la messa on line sui maggiori software di visione video pubblici.
si ricorda a tutti che è iniziato un nuovo anno e quindi le iscrizioni sono scadute e devono essere rnnovate, specialmente per la validità assicurativa, che permette di partecipare agli aventi da noi proposti.
per quando riguarda la costruzione di materiale scenico, come vestiario ed armi per il gioco, si è deciso nelle seguenti modalità, chiunque può costruire in triade, e beneficiare del profitto da esso ricavato, sfruttando ed appoggiandosi degli spazi concessi all'associazione in eventuali eventi tipo fiere, basta solo che la suddetta persona sia regolamente iscritta e che venda per conto della triade, così facendo dovrà solo versare una quota del 10% del ricavato da lui fruito con tali vendite.
abbiamo stipulato alcune convenzioni particolari per gli associati, chi è regolarmente iscritto e porta un nuovo associato, questo non paga l'evento,se invece si porta una persona che vuole solo provare senza iscriversi paga metà quota.
tutti gli asssociati triade per eventuali comprere all'interno dell'associazione benefciano dello sconto associati equivalenti al 20%.
altre cose sono ancora da definirsi, ma da quest'anno se riusciamo a prendere gli accordi che ci siamo prefissati, isriversi alla triade divente "conveniente".
IL PRESIDENTE
Gabriele DELL'ANNO
Monsignor Domkirk inquisitore della chiesa e vendicatore del Vaticano.